Kaj je to?
GoPlanner Time je spletna programska rešitev za avtomatizacijo in pospešitev evidentiranja, nadzora in upravljanja podatkov o prisotnosti zaposlenih v podjetju in na terenu.
Rešitev, prilagodljiva posebnim potrebam, preprosta za uporabo, ki občutno skrajša čas upravljanja zbranih podatkov in zniža stroške. Zahvaljujoč tehnologiji v oblaku omogoča evidentiranje zaposlenih s katerega koli mesta.
Z rešitvijo GoPlanner Time lahko hitro načrtujete izmene, dopuste in odsotnosti, sporočite pa lahko tudi prihode ali odhode zunaj delovnega časa z navedbo razloga. Registracija je mogoča na več načinov: s fiksnimi terminali, pametnimi telefoni NFC, prek spleta ali po telefonu.
Rešitev je izjemno vsestranska, podatke je mogoče preprosto izvoziti v najbolj razširjene programe za obračun plač, povezati pa jo je mogoče z različnimi vrstami terminalov za evidenco delovnega časa.
Funkcionalnosti:
- Izračun delovnih ur zaposlenega na podlagi prihodov in odhodov
- Samodejni izračun nadur
- Poenostavljeni postopki za odpravo nepravilnosti v evidenci
- Upravljanje odsotnosti in dovolilnic, na primer načrtovanje dopusta ali bolniške odsotnosti
- Prilagodljivo upravljanje pravil podjetja glede delovnega časa, na primer zaokroževanja
- Napredno upravljanje izmen
- Izvoz evidence prisotnosti za glavne programe za obračun plač
Prednosti
Časovni parametri
Prilagodljiv delovni čas s celovitim upravljanjem vseh vrst toleranc ali pravil v skladu s pogodbo podjetja in posebnimi ureditvami, tudi za posameznega zaposlenega.
Delovne izmene
Preprosto in intuitivno upravljanje tedenskih delovnih urnikov z vmesnikom v slogu programa Outlook.
Načrtovanje
Napredno načrtovanje delovnih izmen na koledarju (na primer mesečno, polletno ali letno) z upravljanjem razlogov za odsotnost (načrtovanje dovolilnic, bolniške odsotnosti ipd.).
Dopusti in dovolilnice
Poenostavljeno načrtovanje dopustov in dovolilnic s postopkom za oddajo in odobritev zahtevka.
Samodejni razlogi
Samodejna obdelava prisotnosti dodeli razloge za prisotnost (na primer redno delo, nočno delo ali nadurno delo na praznik ipd.) in odsotnost (kratke načrtovane dovolilnice, bolniška odsotnost, negativni saldo ur ipd.).
Prilagodljivost
Upravljanje dnevne in mesečne prilagodljivosti, nadomeščanja ur in banke ur.
Izvoz podatkov za obračun plač
Rešitev GoPlanner Time je pripravljena za povezavo z najpogosteje uporabljenimi programi za obračun plač in lahko vsak mesec pripravi poročilo, ki ga pošljete v kadrovsko-računovodsko službo za izdelavo plačilnih list.
Obdelava prisotnosti in upravljanje nepravilnosti
GoPlanner Time obdela registracije, samodejno pripravi podatke o prisotnosti in odsotnosti ter opozori na nepravilnosti (manjkajoče registracije, zamude ipd.).
Poročila
Analiza registracij za oceno parametrov upravljanja, kot so zamude in produktivnost, za posameznega zaposlenega ali oddelek.
Načini registracije
Registracija je mogoča s fiksnimi terminali, pametnimi telefoni, prek spleta ali s telefonskim klicem.
Terminali
Združljivost z napravami iGuard, Zucchetti TMC, Giga Promag in SmartTap.
Upravljanje več podjetij
Več podjetij v enem samem programu, s skupnimi statistikami.
Zaposleni
Brez omejitve števila zaposlenih ali uporabljenih urnikov.
Komu je namenjen?
PODJETJA
GRADBIŠČA
ŠOLE
JAVNI ZAVODI IN ORGANI
PRODAJNA MESTA
DOGODKI
Funkcionalnosti po vrsti licence
Tri licence, vsaka vključuje vse funkcije prejšnje.
Base
- Evidenca zaposlenih in oddelkov
- Registracije in osnovna poročila o prisotnosti
- Lokacije in delovna mesta
- Obvestila
- Pogodbe, izmene in načrtovanje izmen
- Dodatki in povišanja
- Razlogi odsotnosti in mesečno načrtovanje
Standard
- Seznam prisotnih in odsotnih
- Napredna poročila o prisotnosti
- Upravljanje nepravilnosti
- Samodejno prepoznavanje izmene
- Prazniki in uporabniški profili
- Izvoz v programe za obračun plač
Premium
- Upravljanje več lokacij
- Spletni zahtevki za dopust in odsotnost
- Napredna sporočila in obvestila
- Dnevnik dogodkov
- Samodejna opozorila po e-pošti